일반공지

[정보처] Office 365 저장 공간 제한 안내(4차) 및 @dongguk.edu, @dgu.ac.kr 도메인 계정 삭제 안내

등록일 2024.05.09. 작성자 정종현 조회 2965

[정보처] Office 365 저장 공간 제한 안내(4

@dongguk.edu, @dgu.ac.kr 도메인 계정 삭제 안내

 

※ 재학생/교직원의 Office제품군(Excel, Word, Powerpoint 사용과는 무관.

 

안녕하세요 정보처 정보인프라팀입니다.

 

지난 공지를 통해 안내드린 Office365 저장 공간 제한 관련으로 변경사항 및 추가사항을 다음과 같이 안내드립니다.

1) https://www.dongguk.edu/article/GENERALNOTICES/detail/26753194

2) https://www.dongguk.edu/article/GENERALNOTICES/detail/26753375

3차) https://www.dongguk.edu/article/GENERALNOTICES/detail/26755186

 

1. 우리대학 마이크로소프트(Microsoft) 계정별 최대 사용 가능한 저장공간 변경

 

계정 구분

변경 전

변경 후

관련 프로그램

교직원 (비전임교원 포함)

무제한

10 GB

Onedrive

학부/대학원 재적생

(대학원 수료생 포함)

2 GB

퇴직자졸업생학부 수료생

사용 불가

안정적인 용량 확보를 위해 SharePoint는 사용 중지함

 

2. 우리대학 마이크로소포트 테넌트(Tenant) 현황

 

계정 형태

사용자 현황

사용 용량

비고

아이디@dongguk.edu

18,762

146.45TB/100TB

계정삭제 예정

(‘24.08.01)

아이디@dgu.ac.kr

10,444

153.65TB/100TB

(이관/통합)

아이디@staff.dongguk.edu

아이디@student.dongguk.edu

10,140

70.15TB/100TB

계속 사용

@dongguk.edu 및 @dgu.ac.kr로 등록된 MS Office 계정은 저장공간 확보를 위해 일괄 삭제 예정
(일반 웹메일 계정은 해당 없음금번 조치는 MS Office365 계정에 한 함)

 

3. (중요) MS 계정 사용자별 요청사항(~‘24.06.30까지)

 

MS 사용자 계정 구분

처리 요청 사항

비고

@dongguk.edu 

@dgu.ac.kr 계정 사용자

저장용량 확인파일백업신규계정생성파일업로드

 

① (붙임1) 파일 참고하여 사용 중인 MS 계정 로그인

후 onedrive 등 저장 용량 확인 파일 백업

 

② (필요시(붙임2) 파일 참고하여 신규 Office365

계정 생성 후 onedrive에 파일 업로드

2024.06.30.

까지

@staff.dongguk.edu 및 @student.dongguk.edu 계정 사용자

※ 저장용량 확인용량조정/파일백업

 

① (붙임1) 파일 참고하여 사용 중인 MS 계정

로그인 후 onedrive 등에 저장된 용량 확인

 

② 사용자별 제한된 용량(교직원 : 10GB /

학생 : 2GB) 이내로 업로드 한 파일 용량 조정

2024.06.30.

까지

MS Office365 미 사용자

(필요 시) (붙임2)파일 참고하여

office365 계정 생성 및 사용

 

 

기존(@dongguk.edu 및 @dgu.ac.kr) 테넌트 및 계정 삭제(‘24.08.01 예정) 전 데이터 백업 필수

※ @dongguk.edu 및 @dgu.ac.kr 계정 삭제는 ’24.08.01부터 예고 없이 삭제될 수 있으며,
어떠한 방법으로도 복구 불가

 

4. 주요 추진 일정

 

추진 기간

추진 내용

비고

~2024.05.17

교직원(10GB), 학생(2GB)

용량 제한 설정

최대 사용 가능

용량 제한 설정

~2024.06.30

사용자 계정별 저장용량 사용현황 확인

및 필요시 용량 정리/백업 수행

(@dongguk.edu, @dgu.ac.kr 

@student.dongguk.edu,

@staff.dongguk.edu 모두 해당)

(해당 시백업된 파일을 신규 계정

(@student.dongguk.edu,

@staff.dongguk.edu) 에 업로드 시,

사용자별 할당

용량(10GB or 2GB) 초과불가

2024.07.01.~07.31

용량 초과 계정 사용정지

적용 후 최종 저장용량 정리

 

2024.08.01.()

용량 초과 계정 삭제처리

삭제된 계정 및 파일은 어떠한

방법으로도 복구 불가

 

 

5. 참고 사항

기준 용량 초과 계정의 경우읽기 전용 전환 후 ‘24.08.01 별도 통보없이 삭제될 수 있습니다.

공유드라이브는 용량 제한 대상이며 사용 중인 공유드라이브도 정리해 주시기 바랍니다.

개인별 추가 라이선스 구매 및 비용지불을 통한 용량 증설이 불가능합니다.

참고 URL :
https://www.microsoft.com/ko-kr/education/products/microsoft-365-storage-options

 

6. 문의

메일 : admin@dongguk.edu / 전화 : 02-2260-3903 

 

동국대학교 챗봇 서비스