교내 구성원의 편의와 교육/행정/연구 인프라 개선을 위하여 Google G Suite for Education를 구축하여 사용 방법을 다음과 같이 안내하오니 많은 활용바랍니다.

                                                 - 다 음 -

1. 도입배경

  가. 기존 학교웹메일 시스템의 용량부족

    - 사용자별 메일용량 제한(업무용 계정, 외부 접점이 많은 사용자의 경우 메일 용량 부족)

    - 생산성 저하 및 메일 삭제로 인한 자료유실

  나. 메일 보안표준 기술 적용

    - 관련 : 국가정보원 사호-824(2019.6.5.), 교육정보화과-3497(2019.6.26.)

            『정부사칭 등 해킹메일 차단기술 적용 협조 안내』

    - 메일시스템 및 스팸차단시스템 업그레이드 시 약 3천만원 예산 필요

  다. 유지보수 비용 증가

    - 스토리지용량 증설, 신규 보안이슈사항 적용 등 유지보수 비용 증가 이슈

    - 향후 메일 서버 노후화로 인한 개편 필요(현 메일시스템 2013년 도입)

    - 차후 사용자 감소 또는 정책결정시 구글메일로 완전이전 고려

  라. 최신 협업도구사용에 대한 요구

    - 구글 무료제공 계정은 용량 및 기능제한이 많음.

2. 사용방법 안내

  가. 구글 G-Suite for Education 오픈일자 : 2019.10.25.(금)

  나. 구글연동메일 계정사용방법

    - G Suite 사용을 위한 계정 신규생성 필요(ID@dgu.ac.kr)

    - 기존 학교웹메일 환경설정 G Suite 연동 계정 연동하기를 통해 신규생성

      : 웹메일을 가입하지 않은 사용자는 기존 학교웹메일(mail.dongguk.edu)에서 신규가입

        이후 연동생성 가능

      : 기존 학교웹메일 계정을 이용하여 연동하여 계정을 생성한 경우에만 용량무제한 및

       교육기관 라이센스가 적용됨.(개인적으로 생성한 구글 계정은 무제한 사용 불가)

    - G Suite 계정생성 이후 gmail.com에서 ID@dgu.ac.kr로 바로 로그인 가능

  나. 기타 자세한 내용은 아래 G Suite 안내 페이지 참고

      - URL : https://mailinfo.dongguk.edu (구글의 특성상 크롬브라우저 사용 요망)

3. G Suite 오픈에 따른 주의사항(메일 도메인 분리)

   [기존학교메일 도메인 : @dongguk.edu / @dgu.edu /@dgu.ackr 동시사용 가능]

  가. 학교메일(mail.dongguk.edu) : @dongguk.edu, @dgu.edu

     - 구글연동메일 오픈이후 신규가입시 학교메일 사용불가(학부생 및 대학원생만 해당)

       : 기존 학교웹메일유지비용 절감을 위한 조치임을 양해바랍니다.

     - 교직원 및 기존 가입자는 계속 사용 가능

     - dgu.ac.kr도메인사용자는 구글연동메일오픈후에는 학교메일을 통하여 수신되지 않음.

       단, 2019.12.31.일까지 기존 @dgu.ac.kr 도메인사용자 중 연동계정미생성자는

          학교메일(@dongguk.edu)로 자동전달기능 지원을 통해 변경안내 유예기간 부여

        : 대상자는 전체 6만계정중 200여 계정사용자이며 10월초부터 관련 안내메일 기발송

  나. 구글연동메일(gmail.com) : @dgu.ac.kr

    - G Suite 계정 생성이후 구글연동메일에서 수신 가능

    - 도메인 분리에 따라 @dgu.ac.kr 도메인으로 수신되는 메일은 구글연동메일서버에서 수신

  다. 주요 변경 사항 요약

4. 문의 : 정보처 정보인프라팀

   admin@dongguk.edu, 02)2260-3909